プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
行政書士 山口陽一事務所（以下、「当事務所」）は、国家資格者としての厳格な守秘義務（行政書士法第12条）を遵守するとともに、個人情報保護に関する法令および関係規範を尊守し、お客様の個人情報の適切な管理・保護に万全を期して取り組んでまいります。
1. 個人情報の取得について
当事務所では、業務遂行およびお客様からの各種お問い合わせ・ご相談に対応するために必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
- Webサイトのお問い合わせフォーム、電子メール、電話、FAX等によるご相談・お問い合わせ時
- 戸籍謄本取得代行、パスポート申請代行、相続手続き等の各種行政書士業務の受任・お申し込み時
- 業務遂行に伴う本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）および添付書類のご提出時
2. 個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
- ご依頼いただいた各種手続き（職権請求、書類作成、代理申請手続き等）の正確かつ円滑な遂行のため
- お客様からのご意見、ご相談、お問い合わせに対する回答および進捗確認のご連絡のため
- 見積書・受任通知書・請求書等の書類送付および代金決済手続きのため
- 行政書士法および関連法令に基づく本人確認、事件記録の保管等の法的義務の履行のため
3. 第三者提供および安全管理措置について
当事務所は、個人情報の漏洩、紛失、破壊および改ざん等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
- ご本人の事前の同意・了解を得ている場合
- 官公署・警察・裁判所等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 業務達成に必要な範囲内で、郵送業者等へ配送等を委託する場合（厳重な管理のもとで実施）
4. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
当Webサイトでは、サービスの利便性向上や利用状況の把握、ならびに広告配信の最適化を目的として、Cookie（クッキー）を使用することがあります。
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5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当事務所がお預かりしている保有個人データについて、ご本人様より開示、訂正、利用停止、または削除等のお申し出があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令の規定に基づき速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、各種業務のご相談・ご依頼は下記フォームよりお気軽にご連絡ください。